همکاران گرامی و معاونان اجرایی همانطور که در جریان هستیدسال جاری جهت پایه سوم راهنمایی و هفتم دو کد وجود دارد.لذا این امر باعث سر در گمی مدیران و معاونان اجرایی مدارس شده جهت رفع این مشکل شما باید ابتدا با کد قدیم وارد سیستم سناد شوید و بر روی خروجی دانا کلیک کرده جایی که از شما یوزر و پسورد میخواهد باید یوزر و پسورد جدید (منظور کد جدید پایه هفتم /پسورد جدید) بدهیم که معمولا با 100 شروع میشود سپس در اخر صفحه جدید که باز میشود باید کد 100 را به کد قدیم که معمولا با95 شروع میشون تغییر داد و سپس پایه هفتم متوسطه اول را انتخاب کرد و روی جستجو کلیک کرده لیست پایه هفتم رویت میشود که ذخیره کرده و بقیه مراحل که مانند سنوات قبل /پایه سوم هم که فقط کد قدیم وارد میشویم

بعد از نصب و اجرای اسکریپت از گزینه سازماندهی و ثبت نام سال تحصیلی جاری را بسته و بعد از آن عملیات شروع سال تحصیلی 92/93 شروع نموده سپس به گزینه ثبت نام و تعیین پایه رفته و ثبت نام 92/93 را شروع می نماییم و نباید از طریق تغییر سال و دوره جاری وارد شویم و سال را به 92/93 تغییر دهیم.

در مدارس راهنمایی 3تا دفترداریم دفتر آمار-دفتر امتحانات (کارنامه ها) - دفتر لیست های دبیر

مشکل ما فقط  در دفتر امتحانات است.در سیستم حالت کلاس به کلاس وجود ندارد.بنابراین حالت پایه به پایه را انتخاب میکنیم.پس در اینحالت لیست تمام تمامی دانش آموزان موجود در آن پایه به نمایش در می آیند.اگر آن را برحسب کلاس مرتب کنیم ترتیب بر اساس نام خانوادگی انجام نمیگیرد و اگر بر اساس نام خانوادگی مرتب کنیم تمام دانش آموزان آن پایه مرتب میشوند و ترتیب کلاس به هم میریزد.

جواب:

با سلام مجدد تمام دانش آموزان کلاس اول الف را طبق دفتر آمار به ترتیب در مربعی که کنار اسم آنها است تیک می زنیم و آنها را چاپ می نماییم و بعد از آن کلاس های ب و ج را به ترتیب چاپ می کنیم و دراین صورت دفتر امتحانات طبق دفتر آمار چاپ می شود 

کد خطا 1 -شرح خطا: در فایل مشخصات دانش آموزان دانش آموزانی با بیش از یک کد وجود دارد

راه حل : دانش آموز با کد غلط را حذف نمایید. ذکر این نکته ضروری است که ابتدا سوابق دانش آموز با هر 2 کد را بررسی نمایید.ممکن است برخی از سوابق در همان کد غلط ثبت شده باشد که در کد صحیح وجود ندارد.در این صورت سوابق رادر کد صحیح نیز ثبت نمایید

کد خطا 3- شرح خطا : وجود سال تحصیلی نامعتبر در آرایه موجود در فایل مشخصات.

راه حل : سوابق دانش آموز را بررسی نمایید و سال غلط را اصلاح نمایید.

کد خطا 11- شرح خطا : پایه دانش آموزدر فایل مشخصات دانش آموزان غلط است.

راه حل : بررسی نمایید که دانش آموز به طور درست ثبت نام و تعیین پایه و رشته شده باشدو سوابق نیز به درستی وارد شده باشد.

کد خطا 12- شرح خطا : برای دانش آموز هیچ سابقه ای ارسال نشده است.

راه حل : برای این گونه دانش آموزان باید در همان سالی که ترک تحصیل نموده اند ثبت نام صورت گیرد.چون این کار منوط به باز نمودن سال و دوره است فعلا این کار از طرق عادی میسرنیست و درنگارش های بعدی باید اصلاح شود.

کد خطا 13-شرح خطا : در مورد سال جاری برای مدرسه هیچ سابقه ای ارسال نشده است.

راه حل : در این گونه موارد که معمولا کم رخ می دهد با به روز آوری پایگاه و تغییر سال ودوره مشکل رفع می شود.

کد خطا 14-شرح خطا : برای این دانش آموز در سال جاری سابقه ای وجود ندارد.

راه حل : دانش آموز را در قسمت ثبت نام و تعیین پایه و رشته انتخاب نموده و پایه و رشته وی را مشخص نمایید.

کد خطا 26-شرح خطا : وضعیت تحصیلی در پایان سال نامشخص است.

راه حل :  سوابق دانش آموز را بررسی نمایید و سال و دوره هایی که ناتمام و یا تجدیدو یا کمبود ومازاد  است را بررسی نمایید و سوابق را اصلاح نمایید.

کد خطا 29-شرح خطا : پایه دوم و یا سوم و رشته عمومی در فایل اصلی سوابق.

راه حل :  سوابق دانش آموز را بررسی نموده و در سال ودوره ای که رشته اشتباه است آن را اصلاح نمایید.

کد خطا 31-شرح خطا :رشته در فایل اصلی سوابق خالی است.

راه حل : سال و دوره اعلام شده را بررسی نموده و رشته صحیح را وارد نمایید

کد خطا 32-شرح خطا :رشته غیر عمومی است در حالی که دانش آموز پایه اول قبولی را ندارد.

راه حل : سابقه دانش آموز را مشاهده نمایید وبررسی کنید که چرا پایه اول قبولی را ندارد.در صورت تجدیدی و ناتمام بودن اصلاحات لازم را انجام داده و در نهایت مطمئن شوید دانش آموز در پایه اول

قبولی را کسب نماید.

کد خطا 40 -شرح خطا :رشته غلط است.

راه حل : سابقه دانش آموز در سال ودوره اعلام شده را بررسی نموده و رشته صحیح را که احتمالا خالی است را وارد نمایید .

کد خطا 41-شرح خطا :در سال و دوره ذکر شده برای این دانش آموز انتخاب واحد وجود ندارد.

راه حل : دانش آموز مورد نظر را انتخاب واحد نمایید .

کد خطا 44- شرح خطا :پایه غلط است.

راه حل : سابقه دانش آموز در سال ودوره اعلام شده را بررسی نموده و پایه را اصلاح نمایید

هنگام باز کردن هلپر برنامه ی راهنمایی خطای *the file exist*  می دهد و با بستن این پیام صفحه درخواست کد مدرسه می آید که با وارد کردن کد مدرسه عبارت *مدرسه ناشناخته* به نمایش در  می آید و اسم مدرسه در هلپر  به نمایش در نمی آید ولی در برنامه دانا اسم مدرسه به درستی نمایش داده می شود.

مشکل چیست؟

جواب :

مشکل پر شدن پوشه temp است که می بایستی آنرا خالی نمائید (فایلهای مخفی و فایلهائی که در پوشه نمایش داده شده اند)

روش خالی کردن temp:

start-run-%temp%-enter

درپنجره باز شده تمام فایل های در حال نمایش و مخفی را Delete نمایید.